財務(wù)管理系統(tǒng)是一種以價值信息為導(dǎo)向，以會計管理活動為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，它是一種在計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對會計信息進(jìn)行采集、存儲、處理及傳送，從而完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策工作的系統(tǒng)。財務(wù)管理指的是對資金及其運(yùn)動過程進(jìn)行的管理，在企業(yè)中，資金就像是人的血液，它是企業(yè)的命脈。資金循環(huán)的好壞，與財務(wù)管理工作的好壞有直接的關(guān)系，它也對企業(yè)的生存和發(fā)展有直接的影響。

簡而言之，一個企業(yè)如果沒有一個恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理系統(tǒng)，就不可能存在下去。在最基礎(chǔ)的層次上，每一個機(jī)構(gòu)都必須建立一個體系，對其內(nèi)部和外部的資金流進(jìn)行管理。不過，一套真實(shí)有效的金融管理體系，應(yīng)該能夠解決很多問題，例如：更大限度地優(yōu)化利潤，測量現(xiàn)金流量，確定納稅義務(wù)，確保合規(guī)，并保持公司的長遠(yuǎn)可持續(xù)性。

而財務(wù)管理軟件則可以為企業(yè)提供收入、支出、資產(chǎn)等方面的管理手段和過程。任何財務(wù)管理方案的總目的，不只是為了維護(hù)企業(yè)的每天的商業(yè)運(yùn)作，也應(yīng)該包括更大限度地增加盈利，并且不斷地維護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)，防止財物數(shù)據(jù)被詐騙和偷竊。從根本上說，財務(wù)管理制度具有下列優(yōu)點(diǎn)：

無論是私人公司或公共公司，都必須遵守國內(nèi)及國際相關(guān)的會計準(zhǔn)則。這些標(biāo)準(zhǔn)通過規(guī)則，定義和流程程對財務(wù)信息進(jìn)行管理，并且可以頻繁地進(jìn)行變更。近年來，新的會計準(zhǔn)則相繼開始實(shí)施，因此，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須對新的會計準(zhǔn)則作出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)新的變化。

傳統(tǒng)地以電子數(shù)據(jù)表為基礎(chǔ)的交易式數(shù)字會計已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。除了對財務(wù)事務(wù)進(jìn)行記錄外，財務(wù)管理軟件還應(yīng)該協(xié)助財務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信托管理，減少會計錯誤，縮短發(fā)票周期，滿足不斷變化的稅法和監(jiān)管要求，以及優(yōu)化每日、每月和每年的現(xiàn)金流。

當(dāng)一個公司發(fā)展壯大時，它的體系與過程也將隨之增多。這就意味著，它的財務(wù)管理軟件要能夠迅速地適應(yīng)市場的發(fā)展，地理位置的發(fā)展，以及產(chǎn)品的發(fā)展。與此同時，財務(wù)管理系統(tǒng)必須能有效地抵御偷盜、詐騙和其它犯罪，對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠地保護(hù)。而通過部署支持風(fēng)險和合規(guī)性管理的財務(wù)管理解決方案，企業(yè)可以利用除審計跟蹤和錯誤檢查之外的更多功能，在整個組織中實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離，并實(shí)現(xiàn)角色與職責(zé)的匹配。

隨著數(shù)字化時代的到來，財務(wù)管理方法也在不斷地變化。云在這種變化中一直起著至關(guān)重要的作用。在新的顛覆性力量和競爭壓力面前，現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效地滿足公司在未來的財務(wù)需要。